Mandat
Ces comités ont pour fonction de :
1. Recevoir les travaux réalisés par la Direction de la Performance et de la Qualité de l'AQESSS.
2. Fournir des avis sur les orientations méthodologiques choisies sur :
- l'élaboration des indicateurs en lien avec les dimensions proposées,
- l'élaboration des groupes de comparaison,
- la détermination des cibles de performance.
3. Fournir des avis sur le modèle d'analyse et de support proposé.
Comité d'orientation méthodologique CHU-CHA Instituts et santé mentale
Membres
- M. Sébastien Blais, coordonnateur - Optimisation des processus et de la performance, Institut de cardiologie et pneumologie de Québec
- Dr Bruce Brown, vice-président, services professionnels, Hôpital Saint-Mary
- Mme Nicole Germain, ddjointe au directeur général, Institut universitaire en santé mentale Douglas
- M. Gilles Grondin, directeur des ressources informationnelles, Institut universitaire en santé mentale de Québec
- Mme Linda Hubert, directrice de la qualité, de la planification, de l'évaluation et de la performance, CHUS
- M. Daniel La Roche, directeur de l'évaluation de la qualité, de l'ingénierie et de la performance, CHUQ
- Mme Francine David, directrice par intérim de la Direction de la gestion de l'information et de la qualité-performance, CHUM
- Mme Patricia Lefebvre, deirectrice département de la qualité, la sécurité des patients et de la performance, CUSM
- M. Jean Maher, directeur général adjoint, HSC
- Mme Lynne McVey, directrice générale, Institut universitaire en santé mentale Douglas
- Mme Christiane Gélinas, directrice des ressources financières et informationnelles, IUGM
- Mme Nathalie Schoos, directrice de la qualité des services, CSSS Champlain-Charles-Le Moyne
- Mme Mireille Perreault, adjointe à la direction des services cliniques, Hôpital Louis-H Lafontaine
- Mme Isabelle Demers, adjointe au directeur général - planification et développement, CHU Ste-Justine
- Mme Anne Lemay, directrice de la performance et de la qualité, AQESSS (présidente du comité)
- Mme Lorraine Lebel, conseillère aux affaires universitaires, AQESSS
- Mme Isabelle Aumont, conseillère à la performance et à la gestion de l'information, AQESSS
- Mme Mona-Lisa Dunn, conseillère en gestion de la performance, AQESSS
Faits saillants des travaux du comité
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Rencontres des 28 octobre 2011 et 5 décembre 2011 - Le comité d'orientation méthodologique CHU-CHA Instituts a avancé dans ses travaux au cours de ses deux dernières rencontres et a notamment entériné les volets des activités d'enseignement et de recherche. Les travaux ont été présentés et validés par la Table des DG des CHU-CHA Instituts le 7 décembre 2011. Une étape ultime de vérification sera effectuée par les directeurs généraux auprès de leurs directeurs de recherche et de l'enseignement d'ici le début du mois de janvier pour ensuite commencer la collecte d'informations au sein des établissements. Quant au volet de la mission soins des établissements, les travaux se poursuivent activement avec l'objectif de les approuver définitivement lors de la prochaine rencontre prévue le 20 janvier 2012.
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Rencontre du 20 janvier 2012 - Le comité d'orientation méthodologique des CHU-CHA Instituts s'est réuni afin de finaliser la révision des indicateurs de la mission « soins » des établissements. L'exercice en est à ses dernières étapes de vérification et de validation. Suite à sa rencontre avec le FRQS et aux commentaires de la Table des DG des CHU-CHA Instituts, l'AQESSS a affiné les indicateurs pour la mission « recherche » et sa grille de cueillette des données pour le volet « enseignement ». La cueillette des données ainsi que l'obtention du consentement pour accéder aux données du FRQS peuvent donc commencer : une note explicative, la grille de cueillette accompagnée de sa méthodologie ainsi qu'un formulaire de consentement seront envoyés sous peu aux directeurs généraux des établissements ainsi qu'aux directeurs en charge des missions recherche et enseignement.
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Rencontre du 23 février - Le comité d’orientation méthodologique des CHU-CHA Instituts du rapport performance a tenu une rencontre le 23 février dernier dont l’objet principal était de finaliser la validation des indicateurs de la mission soin du rapport ainsi que ceux issus des questionnaires d’agrément canada sur la culture de la sécurité, la gouvernance et le sondage pulse. L’évaluation de la mission ETMI a également été évoquée et le comité s’est entendu sur une démarche pour recueillir les informations auprès des établissements universitaires. Les données de la mission soins sont actuellement extraites des différentes banques disponibles et celles des missions enseignement et recherche sont en cours de cueillette. En effet, la cueillette des données de l’enseignement est en cours et les établissements travaillent avec ardeur à ce premier exercice. L’AQESSS sera ensuite en mesure de créer des indicateurs de performance pour le volet enseignement. Quant aux données de la mission recherche, le recueil des consentements pour l’utilisation des données du FRQS touche à sa fin ce qui va permettre à l’AQESSS d’accéder sous peu aux données des établissements pour l’élaboration des indicateurs en référence.
Comité d'orientation méthodologique CSSS
Membres
- Mme Pascale Gagné, directrice des ressources financière et approvisionnements, CSSS Nord-de-Lanaudière
- Mme France Gendron, directrice santé physique et soins spécialisés court terme, CSSS Jardins-Roussillon
- M. Yves Desjardins, directeur général adjoint, CSSS du Sud Ouest de Verdun
- Mme Francine Rancourt-Morin, directrice PALV, CSSS de Thetford
- Mme Luce Beauregard, directrice Qualité, Performance, Mission universitaire (QPMU), CSSS Cavendish
- Mme Nathalie Charette, conseillère en gestion de l'information clinique et à la performance, CSSS Pierre de Saurel
- Mme Julie Tremblay, directrice des services financiers et de la performance, CSSS de Memphrémagog
- Mme Marie Dufour, coordonnatrice en gestion de l'information et soutien à la performance clinique, CSSS de Chicoutimi
- Mme Denise Henry, directrice de la qualité, performance, évaluation et gestion des risques, CSSS Haut-Richelieu Rouville
- M. Jocelyn Carles, adjoint à la direction générale, CSSS de la Vallée-de-la-Gatineau
- Mme Lucie Raymond, conseillère Affaires médicales et santé physique, AQESSS
- Mme Marie-Dominique Bélisle, conseillère en gestion des ressources humaines, AQESSS
- Mme Anne Lemay, directrice de la performance et de la qualité, AQESSS (présidente du comité)
- Mme Isabelle Aumont, conseillère à la performance et à la gestion de l'information, AQESSS
- Mme Mona-Lisa Dunn, conseillère en gestion de la performance, AQESSS
- Mme Lynda Simard, directrice de la qualité et de l'évaluation des services, CSSS - IUGS
- Mme Nathalie Schoos, directrice de la qualité des services, CSSS Champlain-Charles-Le Moyne
Faits saillants des travaux du comité
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Rencontre du 16 janvier 2012 - Le comité d'orientation méthodologique des CSSS du rapport performance ne s'était pas réuni depuis le mois de juin de l'année dernière. Sa composition a été revue afin d'améliorer la représentativité des CSSS et ainsi de mieux collaborer avec les destinataires des rapports performance de 2011. Lors de cette première rencontre, le nouveau mandat de ce comité a été revu, le recours à un nouveau regroupement des établissements en lien avec celui utilisé pour I-Stratège a été validé et l'élaboration d'un indicateur d'activité globale a été discutée. Le comité a ensuite entamé l'exercice de révision des indicateurs tel que proposé par l'AQESSS.
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Rencontres des 20 février et 1er mars - Le comité d’orientation méthodologique des CSSS du rapport performance s’est réuni à deux reprises le 20 février dernier et le 1er mars pour finaliser la révision des indicateurs pour la production des rapports. Tenant compte des derniers commentaires recueillis par le MSSS et les membres des comités, l’AQESSS est en mesure de consolider une liste définitive des indicateurs pour la production des rapports de 2012 et de poursuivre ainsi les travaux d’extraction des données pour commencer leur exploitation. Par conséquent, tout commentaire sera toujours recevable et le bienvenu mais sera dorénavant pris en compte pour la production des rapports ultérieurs à 2012. L’échéancier de production du projet a été communiqué aux comités afin de présenter les étapes-clés où ils seront sollicités pour continuer leur travail de validation de la méthodologie et des orientations du projet.